management


Managers. Apprenez à déléguer.

Un management efficace est le résultat
de la somme des efforts de tous les membres de votre équipe.

Vous ne pouvez pas tout faire ! Votre rôle est de concentrer vos efforts sur ce que vous êtes le seul à pouvoir faire. Plus vous déléguez, plus vous êtes flexible. Pour déléguer efficacement, vous devez :

  1. Donner à chaque salarié la responsabilité d’un ensemble de tâches en le leur déléguant.
  2. Vous assurer que vos employés disposent de l’autonomie et des ressources nécessaires.
  3. Évaluer leur progression vers les objectifs que vous leur avez fixés, sans vous préoccuper des méthodes.

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Améliorer votre efficacité

  • Votre tête est faite pour avoir des idées, pas pour les garder :
    alors si elles surviennent à un moment incongru, notez-les !
  • Vous devez classer un document en moins de 60 secondes, sans quoi vous ne le classerez pas du tout. Optez pour un système simple : trier ses dossiers par ordre alphabétique dans des chemises étiquetées.
  • Toutes les actions qui prennent moins de 2 minutes doivent être faites immédiatement.
  • Votre efficacité est directement proportionnelle à votre capacité à vous détendre :
    il ne faut pas en faire plus mais travailler mieux.
  • Même les jours de petite forme, vous pourrez avoir une activité productive : avec des tâches moins importantes, qui demandent peu d’effort intellectuel.
  • Il suffit de penser aux bonnes choses au bon moment…
    pour accroître de manière spectaculaire votre productivité et votre créativité.
  • Le stress provient de notre incapacité à remplir toutes nos tâches,
    qui sont des engagements que l’on a pris avec soi-même.
  • Rien ne sert de trop réfléchir à ce que l’on va faire plus tard : autant le faire tout de suite.
  • Traiter un élément ne veut pas dire s’y attarder. Mais inutile de tout faire du premier coup.  Il suffit de déterminer de quoi il s’agit, de décider de la première action qui s’y rapporte et de faire un tri en conséquence.

[David Allen, via JDN]


Managers. Devenez un leader.

Le leader est la ressource la plus importante et la plus rare d’une entreprise. Tout le monde souhaite travailler pour un leader. Il a une attitude positive : confiance et optimisme. Il est sûr de lui et de sa capacité à influencer l’avenir et les autres – à les inciter à faire de leur mieux. Les leaders ont une vision. Ils lancent des défis aux employés, qui nourrissent leur imagination et les incitent à les concrétiser.

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Réussir autrement

Laurent du Mesnil, Jason Fried et David Heinemeier Hansson, jeunes fondateurs de 37signals (éditeur de logiciel), propose une nouvelle vision du monde de l’entreprise dans leur ouvrage “Rework : réussir autrement”, paru aux éditions Maxima. Voici quelques conseils…

  • dénoncer les bourreaux de travail
  • limiter les réunion
  • oublier la concurrence
  • stop aux interruptions
  • savoir dire non
  • communiquer ciblé
  • privilégier les plans à court terme
  • éviter le financement externe

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[Fun] Des requins et des hommes

Un chasseur de têtes demande à un homme qui cherche un emploi :
“Voici un dessin qui représente une mer peuplée de requins.
3 hommes nagent parmi eux :

L’un évolue en toute confiance, totalement désarmé.
Le deuxième, qui tient un grand couteau, est prêt à défendre chèrement sa vie.
Le troisième, enfin, a pris la précaution d’emporter un lance-torpilles fonctionnant comme un bazooka.

Auquel des personnages de ce dessin vous identifiez-vous ?
– Heu… Au troisième homme.
– Désolé. Ce qu’il nous faut, dans notre entreprise, ce sont des requins.”


Conciliation vie privée / professionnelle

La conciliation vie privée et vie professionnelle est souvent abordée spontanément comme un conflit. Elle est avant tout une conjonction d’éléments/ressentis personnels et subjectifs et un équilibre en constante ré-adaptation (suivant les responsabilités, l’âge des enfants, les phases de la vie)

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