- Votre tête est faite pour avoir des idées, pas pour les garder :
alors si elles surviennent à un moment incongru, notez-les ! - Vous devez classer un document en moins de 60 secondes, sans quoi vous ne le classerez pas du tout. Optez pour un système simple : trier ses dossiers par ordre alphabétique dans des chemises étiquetées.
- Toutes les actions qui prennent moins de 2 minutes doivent être faites immédiatement.
- Votre efficacité est directement proportionnelle à votre capacité à vous détendre :
il ne faut pas en faire plus mais travailler mieux. - Même les jours de petite forme, vous pourrez avoir une activité productive : avec des tâches moins importantes, qui demandent peu d’effort intellectuel.
- Il suffit de penser aux bonnes choses au bon moment…
pour accroître de manière spectaculaire votre productivité et votre créativité. - Le stress provient de notre incapacité à remplir toutes nos tâches,
qui sont des engagements que l’on a pris avec soi-même. - Rien ne sert de trop réfléchir à ce que l’on va faire plus tard : autant le faire tout de suite.
- Traiter un élément ne veut pas dire s’y attarder. Mais inutile de tout faire du premier coup. Il suffit de déterminer de quoi il s’agit, de décider de la première action qui s’y rapporte et de faire un tri en conséquence.
[David Allen, via JDN]